راهنمای جامع پذیرش و آمادهسازی غرفهها؛ مسابقات لیگ نوآوری و کسبوکار فیراکاپ آزاد ایران
راهنمای جامع پذیرش و آمادهسازی غرفهها؛ مسابقات لیگ نوآوری و کسبوکار فیراکاپ آزاد ایران
این راهنما شامل تمامی اطلاعات ضروری برای تیمهای شرکتکننده در مسابقات فیراکاپ ایران است. رعایت دقیق این دستورالعملها، ضامنِ فرآیندِ پذیرشِ سریع و حضور موفق شما در نمایشگاه خواهد بود.
۱. برنامه زمانبندی و جزئیات مسابقات
تمامی جزئیاتِ لیگها و برنامهی اجرایی در فایل زیر بارگذاری شده است. خواهشمندیم پیش از مراجعه، فایل را با دقت مطالعه کنید:
🔗 مشاهده و دانلود برنامه زمانبندی مسابقات (Google Sheets)
۲. مدارک و الزامات پذیرش (بسیار مهم)
به منظور تسهیل در فرآیند پذیرش و جلوگیری از مشکلات احتمالی، به نکات زیر توجه فرمایید:
⚠️ هشدار پذیرش: بدون ارائه اصل شناسنامه و کپی آن، فرآیند پذیرش تحت هیچ شرایطی انجام نخواهد شد.
- نماینده تیم: حضور حداقل یک نماینده از هر تیم الزامی است (نماینده باید مدارک تمام اعضا را همراه داشته باشد).
- احراز هویت: اطلاعات ثبتنامی در محل با مدارک تطبیق داده میشود؛ هرگونه مغایرت باعث عدم پذیرش خواهد شد.
- کارت شناسایی: پس از پذیرش، کارت تردد به شما تحویل داده میشود که در تمام طول مسابقات باید همراه داشته باشید.
- تغییرات تیمی: هرگونه تغییر در ترکیب تیم باید پیش از مسابقات با دبیرخانه هماهنگ شده باشد.
۳. چکلیست تجهیزات ضروری تیمها
تیمها موظفاند تجهیزات زیر را به همراه داشته باشند:
- کارت شناسایی معتبر (برای کلیه اعضا)
- تجهیزات کامل ربات و قطعات یدکی
- لپتاپ، شارژر و کابلهای رابط
- چندراهی برق (با توجه به محدودیت پریز)
- ابزارهای تخصصی فنی
- فلش مموری (جهت انتقال فایلهای پروژه)
۴. استانداردهای چیدمان غرفههای نمایشگاهی
جهت ایجاد فضای حرفهای و تعامل بهتر با بازدیدکنندگان و سرمایهگذاران، غرفهها باید طبق الگوی زیر آماده شوند:
الف) ساختار فیزیکی غرفه
- میز غرفه: باید کاملاً به دیوار چسبانده شود.
- چیدمان صندلیها: دو صندلی در دو طرفِ میز قرار گیرند تا فضای جلوی غرفه برای تعامل با بازدیدکنندگان باز بماند.
- تجهیزات: استفاده از استند یا وسایل اضافی که مسیر عبور را مسدود میکند، ممنوع است.
ب) پوستر پروژه (الزامی)
تمامی تیمها باید پوستر پروژه خود را طبق تمپلیت رسمی مسابقات طراحی و در ابعاد A1 چاپ کرده و پشت غرفه نصب نمایند.
📥 دانلود تمپلیت رسمی پوستر پروژه
۵. نکات انضباطی و تذکرات نهایی
- محدودیت زمانی: پذیرش صرفاً در بازههای اعلامشده انجام میشود؛ تأخیر در مراجعه میتواند منجر به حذف تیم از مسابقات شود.
- مدیریت زمان: برای جلوگیری از ازدحام، تیمها در ساعات ابتدایی بازهی پذیرش مراجعه کنند.
- امنیت: نگهداری از تمامی تجهیزات شخصی و فنی بر عهده تیمها است.
- ورود غیرمجاز: ورود افراد متفرقه (خارج از لیست رسمی تیمها) به بخش برگزاری لیگ اکیداً ممنوع است.